Pappers' generelle politik for beskyttelse af personoplysninger

Denne politik for beskyttelse af personoplysninger ("Politikken") har til formål at informere alle berørte fysiske personer ("Du" eller "Din") om:

hvordan Pappers ("Pappers") behandler sådanne Personoplysninger som dataansvarlig;
de rettigheder, Du har i forbindelse med denne behandling.

1. Anvendelsesområde for politikken for beskyttelse af personoplysninger

Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger ("GDPR"), som finder anvendelse fra den 25. maj 2018, gælder for alle virksomheder, der indsamler, opbevarer eller behandler personoplysninger.

Begrebet personoplysninger ("Personoplysninger") omfatter enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person. En "identificerbar fysisk person" er en person, der direkte eller indirekte kan identificeres, navnlig ved hjælp af en identifikator som f.eks. et navn, et identifikationsnummer, lokaliseringsdata, en onlineidentifikator eller et eller flere elementer, der er særlige for denne persons fysiske, fysiologiske, genetiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet.

Pappers behandler på gennemsigtig vis Dine Personoplysninger i to tilfælde:

Hvis Du kontakter Pappers via e-mail;
Når Du besøger webstedet www.pappers.in ("Webstedet"), eller når Pappers lovligt offentliggør oplysningerne fra de europæiske nationale virksomhedsregistre på sit websted.

2. Behandling af Dine Personoplysninger, når Du sender en e-mail til Pappers via klageformularen

2.1 Formål, retsgrundlag og behandlede Personoplysninger

Hvis Du kontakter Pappers via e-mail, kan visse Personoplysninger om Dig blive overført og behandlet, såsom:

Din e-mailadresse (obligatorisk);
Eventuelle Personoplysninger, som Du vælger at dele i Dine beskeder.

Disse Personoplysninger anvendes til at behandle og besvare Din besked samt til at forbedre Pappers' tjenester. Indsamlingen og behandlingen er baseret på Pappers' legitime interesse i at håndtere offentlige relationer og besvare Dine henvendelser, jf. artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR.

2.2 Opbevaringsperiode

Pappers opbevarer disse Personoplysninger i det tidsrum, der er nødvendigt for at behandle Din besked og eventuel opfølgning herpå, samt yderligere 5 år som dokumentation i overensstemmelse med de gældende forældelsesfrister. Efter disse perioder slettes Personoplysningerne.

2.3 Overførsel og modtagere af Personoplysninger

Pappers har ikke til hensigt at overføre de indsamlede data til lande uden for Den Europæiske Union.

2.4 Modtagere af Personoplysninger

Personoplysninger kan videregives til de medarbejdere hos Pappers, der har brug for dem for at udføre deres opgaver, til de tilsynsorganer, der fører tilsyn med Pappers, samt til retslige myndigheder og embedsmænd, når det er lovpligtigt, eller når det er nødvendigt for at håndhæve vilkår og betingelser eller beskytte Dine eller Pappers' rettigheder eller ejendom.

2.5 Dine rettigheder vedrørende Dine Personoplysninger

I henhold til GDPR har Du ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling og dataportabilitet, ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af Dine Personoplysninger samt ret til at bestemme, hvad der skal ske med Dine data efter Din død.

Du kan udøve Dine rettigheder ved at udfylde denne formular.

Hvis Du mener, at behandlingen af Dine Personoplysninger ikke overholder de gældende regler, kan Du indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed.

I henhold til artikel 77 i GDPR kan Du indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed i den medlemsstat, hvor Du har sædvanligt opholdssted, hvor Du arbejder, eller hvor den påståede overtrædelse har fundet sted. Tilsynsmyndighedernes kontaktoplysninger fremgår af listen fra Det Europæiske Databeskyttelsesråd, som er frit tilgængelig på følgende adresse: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.

Hvis Du befinder Dig i Det Forenede Kongerige, kan Du også indgive en klage til Information Commissioner's Office (ICO), den uafhængige britiske myndighed, der er oprettet for at værne om informationsrettigheder, på ico.org.uk.

3. Behandling af Dine Personoplysninger i forbindelse med offentlig adgang til oplysninger og dokumenter fra RNE

3.1 Formål, retsgrundlag og behandlede Personoplysninger

De nationale registre har en officiel rolle inden for lovpligtig offentliggørelse, idet de giver offentligheden adgang til de indgivne erklæringer og dokumenter samt de oplysninger, der indgår heri (f.eks. om ledere og aktionærer). Disse data er offentlige og bidrager til almenvellet.

Når personer indsender oplysninger til handelsretternes registre, kan de med rimelighed forvente, at sådanne data vil blive genstand for videre behandling.

Siden lov nr. 2015-990 af 6. august 2015 kan oplysningerne i det nationale register genanvendes af offentligheden til kommercielle eller ikke-kommercielle formål.

Pappers opererer inden for denne retlige ramme og tilbyder gratis offentlig adgang til sådanne oplysninger via sit websted.

Pappers behandler følgende Personoplysninger, der indgår i de nationale registre:

Fornavn og efternavn;
Titel;
Fødselsdato og fødested;
Nationalitet;
Civilstand;
Postadresse;
Roller i virksomheder.

Denne behandling er begrundet i artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR, da den er nødvendig af hensyn til Pappers' legitime interesser i lovligt at gøre de nationale registres data tilgængelige og i, at offentligheden får adgang til sådanne oplysninger.

3.2 Opbevaringsperiode

Personoplysninger opbevares, så længe personen er tilknyttet virksomheden, samt i de gældende lovbestemte forældelsesfrister. Når disse perioder udløber, slettes Personoplysningerne.

3.3 Overførsel og modtagere af Personoplysninger

Pappers har ikke til hensigt at overføre sådanne data til lande uden for Den Europæiske Union.

3.4 Modtagere af Personoplysninger

Personoplysninger kan deles med Pappers' medarbejdere, tilsynsorganer og retslige myndigheder, når det er lovpligtigt.

3.5 Dine rettigheder vedrørende Dine Personoplysninger

Du har de rettigheder, der er anført i afsnit 2.5. Dog gælder det for de data, der indgår i de nationale registre, at de:

er offentlige;
ikke er indsamlet af Pappers, men af handelsretternes registre;

Pappers har ikke lovhjemmel til at imødekomme Dine anmodninger, medmindre de er begrundet under særlige betingelser som fastsat i artikel 38 i den franske lov af 6. januar 1978 og efterfølgende retspraksis. Du kan dog fortsat indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed.

4. Behandling af Dine Personoplysninger ved besøg på Webstedet

4.1 Formål, retsgrundlag og behandlede Personoplysninger

Ved besøg på Webstedet indsamles og opbevares visse tekniske data automatisk, såsom:

Besøgendes IP-adresse;
Dato og tidspunkt for adgang;
Navn og URL på den besøgte side;
Henvisende websted (URL);
Oplysninger om browser og styresystem.

Disse data behandles for at sikre Webstedets funktionalitet, sikkerhed og stabilitet samt for at forbedre administrationen. Behandlingen er begrundet i artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR.

4.2 Opbevaringsperiode

Data opbevares i 12 måneder med forbehold for lovbestemte opbevaringsforpligtelser.

4.3 Overførsel og modtagere af Personoplysninger

Data kan kun videregives til tredjeparter under de særlige omstændigheder, der er beskrevet i afsnit 3.3.

4.4 Dine rettigheder

Du bevarer de rettigheder, der er beskrevet i afsnit 2.5.

5. Datasikkerhed

Pappers gennemfører tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang til, misbrug eller destruktion af Dine Personoplysninger.

6. Links til tredjeparters websteder

Pappers er ikke ansvarlig for den praksis vedrørende Personoplysninger, der følges af tredjeparters websteder, som er tilgængelige via links på Webstedet.

7. Kontakt og opdateringer af Politikken

Hvis Du har spørgsmål eller ønsker at udøve Dine rettigheder, kan Du kontakte os via denne formular.

Politikken kan til enhver tid blive opdateret. Opdateringer vil blive meddelt via e-mail eller online. Det anbefales at gennemgå Politikken regelmæssigt.